Le copilote de vos
événements sportifs.
RunPilot réunit 23 modules sur une seule plateforme web et mobile pour organiser votre course, de la préparation au jour J.
Organiser une course, c'est un deuxième métier.
Près de 200 heures par an consacrées à l’organisation de votre course ? Entre les outils dispersés, la coordination des équipes et les imprévus du jour J, la charge est importante. RunPilot vous aide à gagner du temps, à mieux coordonner vos équipes et à aborder votre événement plus sereinement, sans négliger la sécurité des participants.
Un copilote à chaque étape.
Préparer
- Rétroplanning partagé
- Budget et sponsors
- Dossiers administratifs
- Parcours et village
Mobiliser
- Recrutement et affectation des bénévoles
- Messages aux coureurs
- Chatbot qui répond 24 h sur 24
- Prestataires et accréditations
Piloter
- PC Course en temps réel
- Pointage des bénévoles
- Dispositif et consignes de sécurité
- Fonctionne sans réseau
Capitaliser
- Budget réalisé face au prévisionnel
- Enquêtes de satisfaction
- Édition suivante dupliquée en quelques clics
Une seule application, trois espaces.
Sa mission dans la poche
Son poste, ses horaires, ses consignes, et un incident à signaler en un geste.
Toute l’organisation dans la poche
Les arrivées, les incidents et la carte, en direct sur le PC Course.
Son stand dans la poche
Il tient une buvette, un stand de dotations ou l’entrée d’une zone. Avec son téléphone, il scanne un badge pour remettre un produit, encaisser un achat ou vérifier un accès.
L'application est gratuite pour vos bénévoles et vos prestataires. Ils créent leur compte depuis l'invitation que vous leur envoyez.
Un seul compte pour les trois espaces. Sans réseau, l'application garde les pointages, les incidents et les messages jusqu'au retour de la connexion.
23 modules
interconnectés.
Gardez njuko pour vos inscriptions.
RunPilot se connectera bientôt directement à njuko. Vos inscrits arriveront dans RunPilot sans fichier à exporter ni à importer.
Ils nous font confiance.
Courses organisées avec RunPilot
« Je ne sais pas comment on aurait fait pour organiser la course sans RunPilot. Honnêtement, je ne sais pas comment font les autres. »
Jeanne Haquin · Organisatrice, Trail du Mont Brouilly
Avant de vous lancer.
Une autre question ? Parlons-en pendant la démo ou écrivez-nous à contact@runpilot.fr.
Combien de temps faut-il pour mettre RunPilot en place ?
Une visite guidée vous accompagne pas à pas dans la création de votre premier événement. Vous n'avez pas à tout ressaisir : participants, bénévoles, postes et leur matériel, points du parcours et budget s'importent depuis vos fichiers Excel ou CSV, et le tracé depuis un GPX.
Pendant la démo, nous regardons vos fichiers avec vous pour voir ce qui peut être repris tel quel.
Combien coûte RunPilot ?
Le prix dépend du nombre de participants de votre course et de l'accompagnement dont votre équipe a besoin. Il n'y a pas de période d'essai : nous vous montrons RunPilot sur votre course pendant la démo, puis nous vous faisons une proposition.
Mes bénévoles ne sont pas tous à l'aise avec un smartphone. Est-ce un problème ?
Non. Ceux qui utilisent l'application ne voient que ce qui les concerne : leur poste, leurs horaires et les consignes. Vous pouvez aussi envoyer à chacun ses missions par email, avec sa fiche de mission en PDF. Et un bénévole sans smartphone peut être pointé par vous ou par son référent, depuis l'application ou depuis le PC Course.
Que se passe-t-il si le réseau ne passe pas le jour de la course ?
L'application continue de fonctionner. Les pointages, les incidents, les messages, les affectations et la main courante sont gardés sur le téléphone, puis envoyés dès que la connexion revient. Personne n'a rien à ressaisir.
Puis-je reprendre mes inscrits depuis njuko ou une autre plateforme ?
Oui. Vous exportez la liste de vos inscrits en CSV ou en Excel depuis njuko, Klikego ou toute autre plateforme d'inscription, et RunPilot reconnaît les colonnes. Une connexion directe avec njuko est en préparation.
Mon événement compte plusieurs distances. Comment ça se passe ?
Un même événement peut réunir plusieurs courses, chacune avec son parcours. À l'import, chaque participant est rattaché à sa course.
Comment fonctionne le chatbot ?
Vous déposez vos documents : règlement, plans, infos pratiques. Le chatbot s'appuie sur eux pour répondre aux coureurs, de jour comme de nuit, et il a pour consigne de ne rien inventer. Pour l'afficher sur le site de votre course (WordPress, Wix, Webflow ou autre), il suffit d'y coller le petit bout de code que RunPilot vous donne.
Et pour l'édition suivante ?
Vous dupliquez l'édition en choisissant ce que vous reprenez : postes, budget, parcours, rétroplanning, sécurité, accréditations, et le reste. Les dates sont décalées automatiquement. Il vous reste à réinviter vos bénévoles et à relire les messages avant de les envoyer.
Où sont hébergées mes données ?
Les données de la plateforme sont hébergées dans l'Union européenne (Francfort et Nuremberg), conformément au RGPD. Vos documents servent uniquement à votre chatbot : ils sont traités par nos sous-traitants d'IA (OpenAI, Anthropic) dans le cadre d'un contrat, ne sont jamais revendus et ne servent pas à entraîner leurs modèles. Le détail est dans notre politique de confidentialité.
Parlons de votre prochaine course.
Nous configurons RunPilot selon les besoins de votre épreuve, puis définissons ensemble l’accompagnement le plus adapté à votre équipe.
- 1Découverte
- 2Démo sur votre course
- 3Proposition
